DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administrator danych osobowych i Inspektor Ochrony Danych osobowych

Carefleet S.A. jest administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

Carefleet S.A. jest spółką utworzoną na podstawie prawa polskiego z kapitałem zakładowym w wysokości 20.000.000,00 PLN (wpłaconym w całości), z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 48 bud. C-D, 54-202 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000212408; REGON: 933004688, NIP: 897-169-54-86, dalej ”Dostawca”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować drogą elektroniczną pod adresem e-mail: daneosobowe@carefleet.com.pl. Administrator wyznaczył także Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pod adresem e-mail: ochronadanych@carefleet.com.pl.

Dostawca przetwarza Państwa dane zgodnie z Regulaminem Portalu Aut Poleasingowych Carefleet S.A. (dalej: „Regulamin”).

Dostawca uzyskuje dane bezpośrednio od Państwa, na etapie rejestracji konta lub zapytania o Pojazd, a także w związku z późniejszą aktualizacją danych lub gromadzoną historią Państwa aktywności na Portalu.

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:
Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych mogą być:

1.     zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwo zgoda na przetwarzanie danych, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

2.     konieczność prawidłowego wykonania umowy – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby realizacji umowy wynikającej z Regulaminu, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO

3.     prawnie uzasadnione interesy administratora, o których mowa w Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane przetwarzamy w związku ze świadczeniem usługi drogą elektroniczną (w tym wykonanie umowy sprzedaży). Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji usług za pośrednictwem Portalu. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1.       w celu wskazanym w udzielonej przez Państwo zgodzie. Brak zgody lub jej wycofanie spowoduje, że Dostawca nie będzie mógł przetwarzać Państwa danych w celach wskazanych w zgodzie,

2.       w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes w następujących celach:

a. poprawy jakości naszych usług;
b. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z naszego serwisu;
c. zapobiegania oszustwom, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu;
d. zapewnienia zgodności z prawem amerykańskim w zakresie nadzoru osób związanych z sankcjami międzynarodowymi, OFAC[1];
e. marketingu bezpośredniego;
f. prowadzenia analiz;
g. dopasowania produktów i usług do potrzeb klientów;
h. dopasowania zawartości strony do zainteresowań użytkowników oraz optymalizacji nawigacji serwisu;
i. obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń.

3.       w celu obsługi pytań, zgłoszeń i reklamacji i skarg skierowanych przy użyciu formularza kontaktowego lub innych udostępnionych przez Dostawcę kanałów komunikacji. 

Prawa osób, których dane przetwarzamy

Przysługuje Państwu prawo do żądania od Carefleet:

dostępu do danych osobowych,
sprostowania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
przeniesienia danych osobowych.
 
W przypadku naruszenia obowiązujących przepisów prawa, dotyczących przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie lub innego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

Macie Państwo również prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych. Można to zrobić w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy danych osobowych

Pozyskane od Państwa dane osobowe przetwarzamy samodzielnie. Państwa dane, w ramach tego przetwarzania, mogą być ujawnione następującym podmiotom:

1.       w celu udostępnienia Państwu Portalu Aut Poleasingowych powierzamy Państwa dane naszym podwykonawcom, którzy wpierają nas w utrzymaniu i zarządzaniu naszym serwisem internetowym, tj. dostawcom usług technicznych, obsługującym infrastrukturę potrzebną do funkcjonowania serwisu internetowego

2.       w celu obsługi zapytania o produkty oferowane na Portalu Aut Poleasingowych przez Osoby Trzecie i przygotowania do zawarcia umowy udostępniamy Państwa dane Osobie Trzeciej odpowiadającej za Pojazd, którym są Państwo zainteresowani (będą to dane podane przy rejestracji konta na Portalu Aut Poleasingowych lub w formularzu dla niezarejestrowanego Użytkownika.)

Okres przechowywania danych

Państwa dane przechowujemy przez okres realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną.

W celu wypełnienia przez nas obowiązku rozliczalności tj. obowiązku udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać Państwa dane przez okres, w którym Carefleet zobowiązana jest do zachowania tych danych lub dokumentów zawierających dane dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli przez organy publiczne.

Automatyczne przetwarzanie danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednak takie działanie nie będzie wywoływać wobec Państwa żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację. Dane przetwarzane w sposób zautomatyzowany wykorzystujemy do oceny do prognozy Państwa preferencji zakupowych w celu dopasowania przedstawianej oferty.
Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych jest w Polityce Prywatności.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Portalu Aut Poleasingowych (zwanego dalej: „Portalem”)
Właścicielem Portalu i jednocześnie administratorem danych osobowych jest Carefleet S.A., spółka utworzona na podstawie prawa polskiego z kapitałem zakładowym w wysokości 20.000.000,00 PLN (wpłaconym w całości), z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 48 bud. C-D, 54-202 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000212408; REGON: 933004688, NIP: 897-169-54-86, zwana dalej Carefleet.
Dane osobowe zbierane przez Carefleet za pośrednictwem Portalu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO.
Carefleet dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających Portal (zwanych dalej także: Użytkownikami). 
 
§ 1. Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna

Carefleet zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową (Użytkowników).
Dane osobowe Użytkowników są zbierane w celu:
a. rejestracji konta na Portalu, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi konta (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO);
b. wykonania czynności związanych z zawarciem umowy sprzedaży. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c. korzystania z formularza kontaktowego, w celu odpowiedzi na zapytanie. Podstawa prawna - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO);
d. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Carefleet, jako administratorze danych, wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a także w celu przeciwdziałania wyłudzeniom lub oszustwom finansowym oraz przestrzegania sankcji międzynarodowych. Podstawa prawna – przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);
e., w celu obsługi procesu reklamacyjnego, obsługi zgłoszeń i skarg. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
 

W przypadku rejestracji konta na Portalu, Użytkownik będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej (konto indywidulane) podaje:
a. adres e-mail
b. imię i nazwisko
c. numer telefonu komórkowego
d. województwo
e. kraj
f. adres (miejscowość, kod pocztowy, ulica, numer domu, numer lokalu)
g. PESEL / numer ID - w przypadku Użytkownika zagranicznego
h. numer dowodu osobistego / numer paszportu bądź innego dowodu tożsamości – w przypadku Użytkownika zagranicznego
W przypadku rejestracji konta dla przedsiębiorcy (konto firmowe), Użytkownik podaje:
a. adres e-mail
b. imię i nazwisko użytkownika Portalu
c. numer telefonu komórkowego
d. województwo
e. kraj
f. adres (miejscowość, kod pocztowy, ulica, numer domu, numer lokalu)
g. numer NIP
h. nazwę firmy
i. formę działalności
j. numer REGON
k. dane reprezentanta (imie, nazwisko, numer dowodu osobistego, PESEL / imię, nazwisko, numer paszportu bądż innego dowodu tożsamości – w przypadku reprezentanta bedącego osobą zagraniczną)
l. dane beneficjenta rzeczywistego (imię, nazwisko, obywatelstwo).
Podczas rejestracji konta Portalu Użytkownik samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu do swojego konta. Użytkownik może zmienić hasło, w późniejszym czasie, na zasadach opisanych w §5.
W przypadku korzystania z formularza kontaktowego, Użytkownik podaje:
a. adres e-mail;
b. imię i nazwisko;
c. numer telefonu.
Podczas korzystania z Portalu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do urządzenia końcowego (np. telefon, tablet, komputer) Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
W celu marketingu produktów własnych oraz poprawy usług od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na Portalu. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Użytkownika w ramach korzystania z funkcjonalności w Portalu takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
Przekazanie danych osobowych do Carefleet jest dobrowolne, w związku z korzystaniem z Portalu, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach danych w procesach, w których przetwarzane są dane osobowe uniemożliwi realizację usług za pośrednictwem Portalu.
 
§ 2. Udostępnianie lub powierzanie dane. Okres przechowywania

Dane osobowe Użytkownika przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Carefleet przy obsłudze Portalu. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe podlegają poleceniom Carefleet co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające).
Carefleet korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Carefleet. Należą do nich m.in.:
a. dostawcy usług technicznych, którzy mogą obsługiwać infrastrukturę techniczną potrzebną nam do świadczenia usług portalu, w szczególności dostawców, którzy hostują, przechowują i utrzymują witrynę, jej zawartość i dane, które przetwarzamy, oraz zarządzają infrastrukturą;
b. partnerzy, którzy wspierają Carefleet przy świadczeniu usług marketingowych, m.in. przy wysyłaniu materiałów promocyjnych na temat towarów i usług oferowanych przez Carefleet;
c. dostawcy świadczący usługi księgowe, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu na Portalu;
d. podmioty zajmujące się dochodzeniem należności.
Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku gdyby Państwa dane zostały przekazane poza EOG, Carefleet zastosuje odpowiednie zabezpieczenia prawne, tj. standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Odbiorcami danych osobowych mogą być też podmioty zapewniające nadzór nad osobami związanymi z sankcjami narodowymi (w tym OFAC), w tym Credit Agricole Societe Anonyme z siedzibą w Paryżu i Crédit Agricole Leasing & Factoring Société anonyme z siedzibą w Montrouge.
Dane osobowe Użytkownika będą przekazywane Osobie Trzeciej – w przypadku gdy Użytkownik będzie zainteresowany Pojazdem oferowanym przez tę Osobę Trzecią.
Dane osobowe Użytkowników przechowywane są:
a. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Carefleet tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Carefleet i jakie mogą być podnoszone wobec niej. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć.
b. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy sprzedaży, wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Carefleet tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy i wypełnienia obowiązków prawnych, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć.
Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Użytkownikom lepszej obsługi, analizy danych statystycznych i dostosowania Portalu do potrzeb Użytkowników, a także administrowania Portalem.
W przypadku skierowania żądania Carefleet udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

§ 3. Mechanizm cookies, adres IP

Carefleet stosuje niewielkie pliki – tak zwane cookies tj. pliki stanowiące dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Portal i przeznaczone są do korzystania z podstron internetowych Portalu. Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
a) dostosowania zawartości Portalu do preferencji użytkownika Portalu oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Portalu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Portalu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
W ramach Portalu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Portalu do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
W ramach Portalu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
a) „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Portalu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Portalu;
b) „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Portalu;
c) „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika Portalu ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Portalu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Portalu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Operator Portalu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Portalu lub uniemożliwić korzystanie z Portalu.
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Portalu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Portalu reklamodawców oraz partnerów.
Aby uzyskać więcej informacji na temat dezaktywacji cookies w swojej przeglądarce odwiedź poniższe strony:
Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek
Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl
Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95582
Opera: http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
Safari: http://www.apple.com/support/safari/
Carefleet może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to numer przydzielany urządzeniu końcowemu osoby odwiedzającej Portal przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany urządzeniu końcowemu dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem i z tego powodu traktowany jest powszechnie, jako nieosobista informacja identyfikująca. Adres IP jest wykorzystywany przez Carefleet przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu Portalu, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści Portalu.
Portal zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. Carefleet nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące. 

§ 4 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Prawo do cofnięcia zgody - podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.

Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił Carefleet.
Realizacja prawa odnosi skutek niezwłocznie po wycofaniu zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Carefleet zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Użytkownika żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem Carefleet może świadczyć jedynie za zgodą.

2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - podstawa prawna: art. 21 RODO.

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli Carefleet przetwarza jego dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, np. marketing produktów i usług, prowadzenie statystyki korzystania z Portalu, czy badanie satysfakcji.
Jeżeli sprzeciw Użytkownika okaże się zasadny i Carefleet nie będzie miała innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Użytkownika zostaną usunięte, wobec przetwarzania których Użytkownik wniósł sprzeciw.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - podstawa prawna: art. 17 RODO.

Klient ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.
Klient ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę;
wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych;
dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu Carefleet podlega;
dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

4. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, Carefleet może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Carefleet. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług Portalu, czy też dodatkowo adresu zamieszkania, numeru umowy, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług.

5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych - podstawa prawna: art. 18 RODO.

Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności Portalu, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem.
Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących przypadkach:
- gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas Carefleet ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
- gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Użytkownik zażąda ograniczenia ich wykorzystania;
- gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne Użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Użytkownika przeważa nad interesami, które realizuje Administrator przetwarzając dane osobowe Użytkownika.

6. Prawo dostępu do danych - podstawa prawna: art. 15 RODO.

Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Użytkownik ma prawo:

uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Użytkownika albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe), o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
uzyskać kopię swoich danych osobowych.

7.Prawo do sprostowania danych - podstawa prawna: art. 16 RODO.
Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Użytkownik, którego dane dotyczą ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty elektronicznej zgodnie z §6 Polityki Prywatności.

8. Prawo do przenoszenia danych - podstawa prawna: art. 20 RODO.
Użytkowni ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Użytkownik ma również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, który jest powszechnie używany, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych.

9. W sytuacji wystąpienia przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Carefleet spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Carefleet nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

10. Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzana jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.

11. Użytkownik ma prawo żądać od Carefleet przekazania kopii standardowych klauzul umownych kierując zapytanie w sposób wskazany w §6. Polityki Prywatności.

12. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.

§ 5. Bezpieczeństwo. Utrata hasła

1. Carefleet zapewnia Użytkownikom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych oraz podczas logowania się do konta na Portalu. Carefleet stosuje certyfikat SSL wystawiony przez jedną z czołowych światowych firm w zakresie bezpieczeństwa i szyfrowania przesyłanych danych przez sieć Internet.

2. Hasło jest przechowywane w formie zaszyfrowanej, w sposób uniemożliwiający jego odczytanie. W przypadku, gdy Użytkownik posiadający konto na Portalu utracił hasło dostępu, Portal daje możliwość wygenerowania nowego hasła. Celem wygenerowania nowego hasła należy podać adres e-mail w formularzu dostępnym pod linkiem „przypomnij hasło”. Po wpisaniu adresu mailowego system wysyła nowe hasło, a po zalogowaniu Użytkownik będzie miał możliwość ustalenia nowego hasła. Carefleet nie wysyła przypomnienia hasła ani żadnej korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej z prośbą o podanie danych do logowania, a w szczególności hasła dostępowego do konta Użytkownika.

§ 6. Zmiany Polityki Prywatności

1. W przypadku istotnych zmian w zapisach Polityki Prywatności Carefleet poinformuje o tym Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem.

2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: : daneosobowe@carefleet.com.pl

3. Data ostatniej modyfikacji: 5 czerwca 2024 r.

[1] sankcje nakładane, zarządzane lub egzekwowane przez Biuro ds. Kontroli Aktywów Zagranicznych Departamentu Skarbu USA